Logiciel de gérance, gestion de travaux
- Paramètres
- Création de vos collaborateurs.
- Mise à jour des dossiers.
- Mise à jour des Catégories.
- Configuration générale et particulière
- Agenda
- Consultation du planning avec tous les évènements à traiter.
- Interrogation par ou pour tous les collaborateurs.
- Visualisation des évènements au jour, à la semaine ou au mois.
- Un simple clic sur votre rendez-vous, vous permet de visualiser la tache à effectuer.
- Vous pouvez visualiser tous les évènements journaliers et contrôler leur état d’avancement
- Messagerie
- Alerte pour des évènements importants : contrat, suivi de travaux, assurances…
- Un avertisseur sonore vous avertit des messages reçus.
- Vous pouvez envoyer un message interne à l’un ou l’ensemble de vos collaborateurs
- Evénement
- Toutes les tâches peuvent être un événement.
- Vous accréditez l’événement à un locataire, un propriétaire, un immeuble ou à un fournisseur.
- Une passerelle vers Word vous est proposée pour joindre un courrier à l’événement.
- On vous propose aussi d’archiver vos événements et d’y joindre les courriers envoyés
- Historique
- Consultation des archives.
- Consultation par locataire, par immeuble, par propriétaire, par fournisseur.
- L’historique est constitué de l’événement, de sa date, des courriers joints et de leurs destinataires (possibilité de visualiser et d’imprimer les courriers envoyés par Word).
- Hiérarchiser
- Hiérarchisation des dossiers en attente
Cette fonction vous permet d’avoir l’ordre d’importance de l’événement.
- Suivi de vos objectifs journaliers, hebdomadaires…
- Edition des tâches à effectuer dans la journée et reprise des tâches en retard.
Vous pouvez suivre l’évolution d’un dossier jour après jour (contentieux, devis…)
